Fundacja Emic to organizacja pozarządowa wspierająca osoby z doświadczeniem migracji w stawianiu pierwszych kroków i osiąganiu samodzielności w Polsce. Nasze działania polegają na udzielaniu bezpośredniego, kompleksowego wsparcia migrantom i migrantkom oraz współpracy z samorządami, instytucjami publicznymi i szkołami. Jesteśmy organizacją pożytku publicznego. 

 Będziesz mieć możliwość:    

• indywidualnego dopasowania grafiku w godzinach między 7:00 a 20:00
• pracy w zespole zapewniającym wsparcie, dobrą atmosferę i zrozumienie dla sytuacji osobistych

 Twoje główne zadania to:   

• obsługa kadrowa organizacji w zakresie zatrudniania na podstawie umów o pracę i umów cywilno-prawnych: naliczanie wynagrodzeń, przygotowaniu umów cywilno-prawnych wraz z rachunkami, przygotowywaniu listy płac itp.
• sporządzanie rozliczeń i składanie deklaracji ZUS
• koordynacja finansowa projektów realizowanych z funduszy międzynarodowych: monitoring wydatkowania budżetu, sporządzanie raportów finansowych (miesięcznych/kwartalnych/rocznych), przygotowanie i wysyłka dokumentacji finansowej, bieżąca współpraca z donorami
• ścisła współpraca operacyjna z zespołem działu finansowego
• archiwizacja dokumentów 

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą potrzebne w tej pracy:   

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Wykształcenie minimum średnie
• znajomość zagadnień i przepisów z zakresu podatków, płac, ubezpieczeń społecznych, prawa pracy 
• znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1/B2
• samodzielność, skrupulatność i efektywna organizacja własnej pracy   
• biegła obsługa pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel  

  Mile widziane:  

• doświadczenie w rozliczaniu projektów
• wykształcenie kierunkowe w zakresie finansów
• znajomość oprogramowania do obsługi kadr i płac  
• znajomość specyfiki funkcjonowania organizacji pozarządowych  

 W jaki sposób się zgłosić?   

Kliknij i zobacz szczegóły ogłoszenia: ogłoszenie

Terminy rekrutacji:

• do12.2023 r.  – I etap - nadsyłanie zgłoszeń;
  • do 8.01.2024 r. – II etap - rozmowy indywidualne telefoniczne z wybranymi kandydatami;
• po 8.01.2024 r. – III etap – rozmowa indywidualna z zarządem Fundacji  Emic oraz działem finansowym (bezpośrednią lub online).