§1
Postanowienia ogólne
1. Regulamin przyznawania pomocy społecznej przez Fundację Emic reguluje zasady udzielania pomocy niematerialnej (nieodpłatnych usług niematerialnych poradnictwa społeczno-zawodowego, konsultacji, pomocy prawnej i szkoleniowej, integracji oraz wsparcia w innych dziedzinach), pomocy rzeczowej i materialnej klientom i klientkom Fundacji (migrantom i migrantom spoza Unii Europejskiej). Regulamin jest dokumentem ramowym; w przypadku świadczenia pomocy w ramach projektów i programów finansowanych ze środków zewnętrznych i regulowanych odrębnymi dokumentami (umowa z grantodawcą, podręcznik beneficjenta, regulamin programu, wytyczne dot. kwalifikowalności, tabele wskaźników, itp.) obowiązujące są te akty. Regulamin określa procedurę przyznawania pomocy oraz prawa i obowiązki Fundacji i Obdarowanych/Korzystających.
2. Fundacja świadczy pomoc osobom w określonej sytuacji:
a) osobom zagrożonym wykluczeniem społecznym zgodnie z artykułem 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej [1] będącej jednocześnie osobami z doświadczeniem migracyjnym.
b) osobom będącym w procedurze o nadanie ochrony międzynarodowej pozostającym pod opieką Urzędu do Spraw Cudzoziemców.
c) osobom przebywającym w ośrodkach detencyjnych.
d) innym migrantom i migrantkom spoza Unii Europejskiej na podstawie przeprowadzonego wywiadu rozpoznającego potrzeby.
3. Integralną częścią niniejszego Regulaminu jest:
a) formularz rozeznania potrzeb na podstawie którego przyznawana jest darowizna rzeczowa lub materialna (załącznik numer 1)
b) protokół przekazania darowizny rzeczowej (załącznik numer 2)
c) umowa przekazania darowizny materialnej (załącznik numer 3)
W przypadku świadczenia pomocy w ramach projektów i programów obowiązujące są dokumenty wymagane w tych programach (formularze rejestracji do programu, dokumenty potwierdzające potrzeby Obdarowanego/Korzystającego, rodzaj i zakres świadczonej pomocy).
4. Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
a) Fundacji - rozumie się przez to Fundację Emic z siedzibą w Toruniu o numerze REGON: 341206915, NIP: 9562298245, KRS: 0000401735
b) Obdarowanym/Korzystającym – rozumie się przez to osobę, której przekazana została darowizna rzeczowa lub materialna/pomoc niematerialna.
c) Darowiźnie rzeczowej – produkt przekazany Obdarowanemu. Regulamin dotyczy jedynie produktów nowych, przekazanych Fundacji przez inne podmioty na mocy podpisanej umowy lub zakupionych przez Fundację.
d) Darowizna materialna – środki pieniężne przekazane Obdarowanemu drogą przelewu z konta fundacji na konto Obdarowanego lub w innej formie (np. Bonów, kart przedpłaconych). Fundacja nie przekazuje darowizn materialnych w formie gotówki.
§2
Zasady przyznawania i pomocy
1. Zasady dotyczące udzielania pomocy niematerialnej
a) Pomoc niematerialna udzielana jest klientom i klientkom Fundacji (zgodnie z pkt. 2,§1) na podstawie rozeznania potrzeb dokonywanych przez pracownika fundacji.
b) Pracownik fundacji dokonuje rozeznania potrzeb w oparciu o dane:
c) Formularz dot. rozpoznawania potrzeb podpisywany jest przez pracownika fundacji i sporządzany w języku polskim.
d) Fundacja weryfikuje tożsamość Korzystającego na podstawie wglądu w dokumenty, wywiad dot. sytuacji życiowej i zawodowej dokonywany jest na postawie oświadczeń ustnych lub pisemnych.
e) Decyzję o udzielaniu pomocy niematerialnej podejmuje upoważniony pracownik fundacji.
Korzystający zobowiązany jest do podpisania dokumentów potwierdzających skorzystanie z nieodpłatnych usług niematerialnych (poradnictwa społeczno-zawodowego, konsultacji, pomocy prawnej i szkoleniowej, integracji oraz wsparcia w innych dziedzinach), takich jak formularz przystąpienia do programu pomocy, lista obecności itp. Forma i treść tych dokumentów podyktowana może być wymaganiami programów/ grantów w ramach których udzielane jest wsparcie.
2. Zasady dotyczące przyznawania i przekazania darowizny rzeczowej
a) Darowizny przekazywane są klientom i klientkom Fundacji (zgodnie z 2,§1) na podstawie rozeznania potrzeb dokonywanych przez pracownika fundacji.
b) Pracownik fundacji dokonuje rozeznania potrzeb w oparciu o dane:
c) Formularz dot. rozpoznawania potrzeb podpisywany jest przez pracownika fundacji i sporządzany w języku polskim.
d) Fundacja weryfikuje tożsamość Obdarowanego na podstawie wglądu w dokumenty, wywiad dot. sytuacji życiowej i zawodowej dokonywany jest na postawie oświadczeń ustnych lub pisemnych.
e) Decyzję o przyznania darowizny rzeczowej podejmuje upoważniony pracownik fundacji.
f) Od decyzji podjętej zgodnie z regulaminem o przyznaniu lub braku przyznania darowizny rzeczowej nie ma odwołania.
g) Obdarowany zobowiązany jest do okazania dokumentu, na podstawie, którego można potwierdzić tożsamość osoby, podpisania protokołu przekazania darowizny, który zawiera listę przekazanych artykułów i ich wartość oraz pisemnego potwierdzenia wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych.
3. Zasady dotyczące przyznawania i przekazania darowizny materialnej
a) darowizny przekazywane są klientom i klientkom Fundacji (zgodnie z pkt. 2,§1) na podstawie rozeznania potrzeb dokonywanych przez pracownika fundacji.
b) pracownik fundacji dokonuje rozeznania potrzeb w oparciu o dane:
c) decyzję o wysokości przyznania darowizny materialnej podejmuje zarząd fundacji zgodnie z reprezentacją w KRS.
d) od decyzji podjętej zgodnie w regulaminem o przyznaniu lub braku przyznania darowizny materialnej nie ma odwołania.
e) w celu przekazania darowizny sporządzana jest umowa pomiędzy Darczyńcą (Fundacja Emic) a Obdarowanym (klientem/klientką fundacji) stanowiąca załącznik numer 3.
f) w uzasadnionych przypadkach, fundacja może przekazać darowiznę materialną na konto innego podmiotu, który wspiera osobę z doświadczeniem migracji (np. fundacji), mowa głównie o sytuacjach w których/ Obdarowany (klient/klientka fundacji) nie posiada własnego konta w banku. Przekazanie środków odbywa się na podstawie umowy darowizny.
g) darowizny materialne przekazywane są na zapewnienie podstawowych potrzeb życiowych w tym w szczególności na: zakup produktów żywieniowych, leków, środków higienicznych, opłatę czynszu i utrzymania.
h) przelew dokonywany jest na warunkach określonych w umowie
i) potwierdzeniem przekazania darowizny materialnej jest wyciąg z konta fundacji.
4. Maksymalna łączna kwota darowizn rzeczowych i materialnych otrzymanych w ciągu 5 lat przez jedną osobę w nie przekracza kwoty wskazanej w Art. 9, ust.1, pkt 3 Ustawy z dnia 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn.
5. W przypadku sytuacji nagłych i szczególnych zarząd fundacji drogą uchwały może podjąć decyzję o przekazaniu darowizn rzeczowych określonej grupie osób w trybie uproszczonym.
6. Tryb uproszczony zakłada weryfikację następujących danych: Imię i nazwisko, dokument potwierdzający tożsamość cudzoziemca, inne przesłanki opisujące sytuację Obdarowanego
§3
Prawa i obowiązki Fundacji
Fundacja zastrzega sobie prawo do decydowania o składzie paczek żywnościowych, higienicznych i innych, które są przekazywane Obdarowanemu.
Fundacja zastrzega sobie prawo do tworzenia list rankingowych osób ubiegających się o wsparcie, na podstawie których w pierwszej kolejności pomoc otrzymują osoby najbardziej potrzebujące.
Fundacja może kwalifikować do udzielenia wsparcia w pierwszej kolejności osoby, które nie korzystały wcześniej z pomocy fundacji lub doświadczają szczególnych trudności (np. wypadek, nagła choroba, bycie ofiarą przestępstwa)
Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za jakość przekazywanych produktów.
Fundacja zobowiązuje się do przedstawienia regulaminu oraz wszystkich załączników w języku zrozumiałam dla cudzoziemca.
W przypadku darowizn rzeczowych transport darowanych przedmiotów, konieczność ich ubezpieczenia oraz wszelkie inne opłaty związane z przewiezieniem leżą po stronie Obdarowywanego.
W przypadku darowizn materialnych Fundacja nie ponosi żadnych kosztów i opłat związanych z przekazaniem środków finansowych na rzecz Obdarowanego za wyjątkiem opłat bankowych.
Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za korzystanie z przedmiotu darowizny w sposób niezgodny z jej przeznaczeniem lub naruszeniem zasad oraz przepisów prawnych określających jej użytkowanie.
Fundacja zastrzega sobie prawo do wykluczenia ze wsparcia osób nie respektujących zasad współżycia społecznego, przez co rozumie się m.in zachowania opresyjne/stosowanie przemocy wobec pracowników lub innych osób przebywających w pomieszczeniach Fundacji, działań o charakterze przestępczym, operowanie mową nienawiści, działań na szkodę Fundacji lub godzących w dobre imię Fundacji. Decyzję o wykluczeniu ze wsparcia podejmuje Zarząd Fundacji.
§4
Prawa i obowiązki Obdarowanego
Obdarowany ma obowiązek wykorzystać darowiznę zgodnie z przeznaczeniem.
Obdarowany w przypadku objęcia wsparcie przez instytucjonalne podmioty pomocy społecznej oraz inne organizacje ma obowiązek powiadamiać pracowników i pracowniczki ww. instytucji o wsparciu przekazanym przez Fundację Emic.
§5
Postanowienia końcowe
Obdarowany oświadcza, że zgadza się z powyższymi warunkami przyznawania darowizn przez Fundację i zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Regulamin obowiązuje od dnia 02.11.2023 r.
Fundacja jest uprawniona do zmiany niniejszego regulaminu ze skutkiem natychmiastowym.
Regulamin wraz z załącznikami jest dostępny do wglądu na stronie www.emic.com.pl
[1] Art. 7. Pomocy społecznej udziela się osobom i rodzinom w szczególności z powodu:
1) ubóstwa;2) sieroctwa;3) bezdomności;4) bezrobocia;5) niepełnosprawności;6) długotrwałej lub ciężkiej choroby;7) przemocy w rodzinie;7a) potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi;8) potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności;9) bezradności w sprawach opiekuńczo-wychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych;10) (uchylony)11) trudności w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy, ochronę uzupełniającą lub zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z okolicznością, o której mowa w art. 159 ust. 1 pkt 1 lit. c lub d ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach; 12) trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego;
Jednocześnie, informujemy, że Państwa zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie przez wysłanie wiadomości e-mail na adres emic@emic.com.pl.
Informujemy, że nie są Państwo profilowani. Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Administratorem podanych danych osobowych jest Fundację EMIC, ul. Jagodowa 37, 87-100 Toruń. Kontakt z nami emic@emic.com.pl. Więcej informacji o przetwarzaniu twoich danych osobowych przez nas i twoich uprawnieniach znajdziesz na stronie Polityki prywatności.
Wszystkie pola są obowiązkowe.
