I . CEL IMPREZY

Integracja społeczna osób z doświadczeniem migracji oraz społeczności lokalnej poprzez wspólną aktywność fizyczną w atmosferze otwartości, bezpieczeństwa i wzajemnego poznania.

II.  ORGANIZATORZY

Organizatorem Rajdu Nordic Walking jest Fundacja Emic. Współorganizatorem wydarzenia jest wolontariusz współpracujący z Fundacją Emic, reprezentujący Stowarzyszenie Wytrwam.

III.  TERMIN I MIEJSCE

1. Rajd odbędzie się 21 czerwca 2026 (niedziela) w Toruniu. Miejsce spotkania Rajdu: teren Polany Górnej na Barbarce, przy ul. Przysieckiej (plac za parkingiem- https://maps.app.goo.gl/ZtCJqVqJF4WSpjMj7). Start imprezy o godz. 10:00. Zakończenie imprezy przewidziane ok. godz. 14:00.
2. Liczba uczestników Rajdu jest ograniczona do 50 osób.
3. Rajd ma charakter rekreacyjny, odbywa się bez pomiaru
4. Przewidziane są dwie grupy: dla osób mniej i bardziej zaawansowanych.
5. Program wydarzenia obejmuje rozgrzewkę, rajd Nordic Walking, ćwiczenia oraz elementy integracyjne w formie zabaw ruchowych, a także rozciąganie po zakończeniu marszu. Trasa rajdu poprowadzi przez tereny leśne i polne. Jej długość wynosi około 3–5 km, w zależności od poziomu zaawansowania grupy.

IV. UCZESTNICTWO

1. W Rajdzie Nordic Walking mogą uczestniczyć osoby, które do dnia Rajdu ukończą 18. rok życia, a także osoby niepełnoletnie (poniżej 18. roku życia) wyłącznie pod bezpośrednią opieką rodzica lub opiekuna prawnego.
2. Rodzic lub opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za osobę nieletnią oraz zobowiązuje się do zapewnienia jej opieki przez cały czas trwania Rajdu.
3. Uczestnicy zobowiązani są do poruszania się wyznaczoną trasą oraz nieoddalania się od grupy bez zgody prowadzącego.
4. Każdy uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem, zgłoszenia się w biurze organizatora w dniu Rajdu celem złożenia oświadczenia o stanie zdrowia, ewentualnie innymi dokumentami wymaganymi przez prawo i podpisania listy uczestnictwa.
5. Każdy uczestnik zarejestrowany w biurze Rajdu otrzyma drobny upominek, po zakończeniu Rajdu pamiątkowy medal, wodę oraz poczęstunek przy ognisku.
6. Uczestnicy powinni posiadać odpowiedni strój sportowy dostosowany do warunków pogodowych oraz obuwie terenowe. Zaleca się posiadanie własnych kijów do Nordic Walking. Liczba kijów Nordic Walking do wypożyczenia jest ograniczona.
7. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa i stosowania się do poleceń obsługi Rajdu.

V. ZGŁOSZENIA

1. Zgłoszenia na Rajd odbywają się w formie elektronicznej poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego pod adresem: https://forms.office.com/e/0c5HcW4MWt
2. Zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania limitu miejsc (maksymalnie 50 uczestników), nie później jednak niż do dnia 19 czerwca 2026 r.
3. Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego. Nie przewiduje się możliwości zapisów w dniu wydarzenia.
4. W przypadku osób niepełnoletnich formularz wypełnia rodzic lub opiekun prawny.
5. Udział w Rajdzie jest bezpłatny.
6. Więcej informacji można uzyskać pod numerem telefonu 575 342 755 albo mailowo olga.kuratnik@emic.com.pl

VI. Ochrona Danych Osobowych

1. Administratorem danych osobowych, ujawnionych w związku z udziałem w Rajdzie jest Fundacja Emic z siedzibą w Toruniu, ul. Jagodowa 37, 87-100, reprezentowana przez Natalię Konwerską.
2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: emic@emic.com.pl.  
3. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże odmowa ich podania uniemożliwi udział w Rajdzie.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:  organizacji i realizacji wydarzeń integracyjnych,  potwierdzenia uczestnictwa w działaniach projektowych,  dokumentowania realizacji projektu finansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI), realizacji obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i audytowych.  
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:  6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających z przepisów prawa oraz umowy o dofinansowanie projektu,  6 ust. 1 lit. e RODO – realizacja zadania w interesie publicznym.  
6. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:  instytucje zarządzające i pośredniczące programem FAMI, podmioty uprawnione do przeprowadzania kontroli, audytów oraz ewaluacji projektu, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.  
8. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa oraz dokumentacją projektu, w szczególności przez czas umożliwiający przeprowadzenie kontroli, audytów oraz archiwizacji projektu.  
9. Przysługuje Pani/Panu prawo do: 
   a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 RODO), 
   b) sprostowania danych (art. 16 RODO), 
   c) ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), 
   d) wniesienia sprzeciwu – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa (art. 21 RODO).  
10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). 

VII.  POSTANOWIENIE KOŃCOWE

1. Niniejszy regulamin obowiązuje wszystkich uczestników
2. Każdy uczestnik bierze udział w Rajdzie na własną odpowiedzialność oraz ponosi pełną odpowiedzialność za osoby pozostające pod jego opieką.
3. Organizator nie zapewnia uczestnikom ubezpieczenia
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Rajdu, wynikające z winy uczestników.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione, zniszczone lub skradzione podczas wydarzenia.
6. Rajd odbędzie się bez względu na pogodę.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Rajdu, zmiany terminu lub jego przerwania bez podania powodów.
8. Zapisując się do udziału w Rajdzie uczestnik akceptuje niniejszy regulamin i wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi oraz Współorganizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzenie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora oraz Współorganizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych.
9. Zdjęcia, nagrania filmowe oraz wywiady z uczestnikami Rajdu mogą być nieodpłatnie wykorzystywane przez prasę, radio i telewizję.
10. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Rajdzie osób, których stan zdrowia lub zachowanie może zagrażać bezpieczeństwu ich samych lub innych uczestników.
11. W sprawach nieujętych w regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 

Działanie „IMPULS-y – integracyjne wydarzenia kulturalne, edukacyjne i sportowe” realizowane jest w ramach projektu „Zacznij tu, gdzie jesteś. Lokalne punkty integracji w województwach pomorskim i kujawsko-pomorskim”, współfinansowanego ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 2021–2027.